一．建立协同推进机制
领导小组职责：建立领导小组全体成员联席会议制度，负责研究、协调、解决攻坚中的重大决策和重要事项。
“双高计划”建设办公室职责：在领导小组的领导下，负责落实领导小组的决定， 分解项目建设任务，协调相关部门及各子项目建设小组的工作，及时处理方案实施和各子项目建设过程中出现的各种问题，对各建设项目实施过程控制和目标管理，及时提出需领导小组研究议定的重大事项。组建相关工作团队，拟定规章制度，起草分阶段项目验收方案和相关文件，全程监控建设质量。
项目建设小组职责：在高水平高职学校建设办公室的指导下，负责起草申报书和建设方案对应部分内容，分解子项目建设任务，及时处理方案实施和子项目建设过程中出现的各种问题，对各建设项目实施过程控制和目标管理。组建相关工作团队，统筹协调校内外资源。
吉林铁道职业技术学院理事会职责：召开吉林铁道职业教育集团会员代表大会，进一步完善吉林铁道职业技术学院理事会，建立理事会议事制度，完善分理事会议事制度。搭建吉林省委省政府、中国铁路总公司、吉林省教育厅、中国铁路沈阳局集团有限公司及学校的协商合作平台，形成学校与利益相关方合作办学、合作育人、合作就业、合作发展的长效机制。
二．加强项目实施管理
制定《吉林铁道职业技术学院教学重大、重要、重点建设项目管理与绩效考核办法》，明确建设项目的目标、责任，对建设过程进行监控和定期考核。设立10个重点项目建设组，包括加强党的建设项目组、打造技术技能人才培养高地项目组、打造技术技能创新服务平台项目组、打造高水平专业群项目组、打造高水平双师队伍项目组、提升校企合作水平项目组、提升社会服务水平项目组、提升学院治理水平项目组、提升信息化水平项目组、提升国际化水平项目组等项目建设组。实行目标管理，确定各建设项目具体责任人，学校与责任人和责任部门签订责任书，将目标责任制落实到每个具体建设部门；以绩效考核制保障建设质量，以信息公开制实现全程监控，在学校网站主页设立“特色高水平高职学校和专业群专栏”，向社会各界、师生员工公开项目进展和资金使用情况，接受有关部门的监督、监察和审计。
三．健全多元投入机制
按照高水平高职学校建设要求，学校将多渠道筹措资金确保经费保障，包括：中央财政支持、省财政支持、行业企业投入和学校自筹等。我校在建设期内要加大自身与合作企业的资金投入力度，并统筹运用好中央和省财政的相关补助资金，努力保障高水平专业群建设。制定《吉林铁道职业技术学院高水平高职学校建设项目专项资金管理办法》，严格执行经费预算，加强资金监管，确保专项资金使用的严肃性、合理性和有效性，使高水平高职学校项目建设资金发挥最大效益。
四．优化改革发展环境
吉林省委、省政府积极支持我院开展中国特色高水平高职学校和专业建设，发布了《中共吉林省委吉林省人民政府关于加快发展吉林特色现代职业教育的实施意见》《吉林省人民政府办公厅关于深化产教融合的实施意见》和《吉林省教育事业发展“十三五”规划》等文件，在专业设置、进人选人、经费使用及岗位设置等方面给予政策支持。
2018年，学校出台了师资队伍建设、专业建设、科研工程、学生发展、内部质量保障系列行动计划，为全面推动学校内涵建设发展提供了制度保障。
2019年，学校成立了深化改革办公室，全面启动办学管理深化改革，为高水平高职学校和专业建设计划实施提供了良好的发展环境。
